Compte tenu de la nature du logiciel, il est primordial que chacun dispose de son propre compte Pronote pour ainsi avoir accès à son propre espace Pronote dédié. Les informations diffusées étant ciblées, un élève ne devra pas utiliser un compte « Parents » et inversement.
Exemple, sur un compte « Elèves », on pourra cocher les devoirs effectués ce qui sera visible mais non modifiable sur le comptes « Parents » et « Professeurs ». De même, si un enseignant souhaite qu’un travail soit « déposé » sur l’espace classe, seul l’élève pourra le faire depuis son espace. De plus, certaines informations sont envoyés aux parents uniquement car elles ne concernent pas les élèves. Enfin, la communication avec les professeurs n’est par défaut pas activée depuis un compte élève, etc…